RECHTLICHES

Datenschutzerklärung

Stand: März 2026

1 · Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Qerie ist ein Dienst der Wawayaro GmbH. Die Gründung einer eigenständigen Qerie GmbH ist in Vorbereitung.

2 · Erhobene Daten

Bei der Nutzung der Website: Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten an den Server übermittelt (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser-Typ). Diese Daten werden ausschließlich für den Betrieb der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit verarbeitet.

Bei der Registrierung: E-Mail-Adresse, optional Name. Die Authentifizierung erfolgt über Magic Link — es wird kein Passwort gespeichert.

Bei der Nutzung von Qerie als Organisator: Studiendaten (Kernfragen, Einstellungen), Einladungsdaten (Namen und E-Mail-Adressen der Teilnehmer, sofern angegeben), verdichtete Zusammenfassungen der Gespräche.

Bei der Teilnahme an einem Gespräch: Gesprächsinhalte (Fragen und Antworten), Zeitstempel, Einwilligungsdaten. Teilnehmer können anonym teilnehmen — Name und E-Mail sind optional.

3 · Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Bereitstellung des Dienstes, Durchführung der Gespräche, Erstellung der Erkenntnisse.
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Teilnehmer willigen vor dem Gespräch ausdrücklich ein. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Sicherstellung des Betriebs, Schutz vor Missbrauch, Verbesserung des Dienstes.

4. Warteliste

Wenn du dich für die Qerie-Warteliste einträgst, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse ausschließlich zum Zweck der Benachrichtigung über den Produktstart.

Rechtsgrundlage: Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Einwilligung wird über ein Double-Opt-In-Verfahren bestätigt. Der Zeitstempel der Bestätigung sowie ein Hash deiner IP-Adresse werden als Nachweis gespeichert.

Speicherdauer: Bis zu deinem Widerruf oder bis zur Löschung der Warteliste nach dem Launch. Du kannst dich jederzeit über den Abmelde-Link in der E-Mail oder per Nachricht an [email protected] abmelden.

Nicht bestätigte Einträge werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht.

5. Subauftragsverarbeiter

Zur Erbringung des Dienstes setzen wir folgende Subauftragsverarbeiter ein:

Hetzner Cloud — (Hosting, Deutschland) — Server in Nürnberg / Falkenstein, deutsches Unternehmen.

Supabase — (Datenbank und Authentifizierung, EU-Region Frankfurt) — US-Unternehmen mit EU-Datenlokalisierung. Auftragsverarbeitungsvertrag vorhanden.

Anthropic — (KI-Gesprächsführung) — US-Unternehmen. Verarbeitung auf Basis eines Data Processing Agreement (DPA). Keine Nutzung von Gesprächsinhalten für Modelltraining. Der Drittlandtransfer erfolgt auf Basis der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

E-Mail-Versand — für Einladungen und Benachrichtigungen. Resend (Strikingly, Inc., USA)

6. Speicherdauer und Löschung

Gesprächsverläufe: Werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht. Es verbleiben ausschließlich die verdichteten Zusammenfassungen.

Verdichtete Zusammenfassungen: Bleiben erhalten, solange die zugehörige Studie aktiv ist. Bei Löschung der Studie werden auch die Zusammenfassungen gelöscht.

Einwilligungs-Logs: Werden aus rechtlichen Gründen 3 Jahre aufbewahrt und danach gelöscht.

Kontodaten: Nach Kündigung bleibt das Konto 30 Tage (Free) bzw. 60 Tage (Pro/Team) reaktivierbar. Danach werden alle Daten vollständig und unwiderruflich gelöscht.

7. Deine Rechte

Du hast nach der DSGVO folgende Rechte:

Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung deiner Rechte wende dich an [email protected]. Im Dashboard unter Einstellungen → Datenschutz kannst du deine Daten exportieren und dein Konto löschen.

8. Cookies und Tracking

Qerie verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies für die Authentifizierung und die Sitzungsverwaltung. Es werden keine Tracking-Cookies, keine Analyse-Tools und keine Werbenetzwerke eingesetzt.

9. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen die DSGVO verstößt.

10. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen — insbesondere bei Änderungen am Dienst, der Infrastruktur oder der Rechtslage. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar.

Qerie wird derzeit von der Wawayaro GmbH betrieben. Die Gründung einer eigenständigen Gesellschaft für Qerie ist in Vorbereitung. Diese Seite wird entsprechend aktualisiert.